Yazışmalar ayrıca Yusuf'un İskoç hükümeti belgesinin "hiçbir zaman nihai hale getirilmemesi" ve "üst düzey yetkililer tarafından onaylanmaması ya da Cumhurbaşkanı Erdoğan ile görüşmesinden önce başbakanı bilgilendirmek için kullanılmaması" nedeniyle toplantıya uygun bir brifing almadan girdiğini ortaya koyuyor.

İskoç medyasında yer alan yazışmalarda COP28'de Türk delegasyonuyla görüşme talebinin Yusuf'tan geldiği ve Yusuf'un yardımcılarının 30 Kasım'da Edinburgh'daki Türk Başkonsolosluğu'na görüşme talebinde bulunduğu görülüyor.

Saat 18:50'de yetkililerden biri meslektaşlarına ertesi gün Türk hükümetinden biriyle "hızlı bir görüşme şansları" olduğunu, ancak o anda kim olduğunu bilmediklerini söyledi. Görüşme Başbakan'ın programına "öğleden sonra 3'te" olarak eklendi. 

Öte yandan İskoçya hükümetinin İngiliz Dışişleri makamlarına görüşmeyi haber verdiğini fakat herhangi bir saat paylaşmadığını da kaynaklar söyledi. Belgelerde görüşmenin saatinin 1.5 saat önceden belli olduğu da görüldü. Yayınlanan yazışmalarda İskoç yetkililerin İngiliz mevkidaşlarına haber vermek için yaklaşık 1.5 saatleri olduğunu ortaya çıkarırken, bu toplantının daha önce İskoçya Başbakanı'nın söylediği gibi kısa bir süre önce belli olmadığını gözler önüne serdi.